Oferta: ds. archiwizacji

Data publikacji: 2008-10-28
Nr ref.: WOR /213 /2008
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. archiwizacji

Data rozstrzygnięcia oferty

2009-01-14

Zakres podstawowych czynności

• współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta w zakresie opieki nad dokumentacją, odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do Archiwum Zakładowego i udostępniania, udzielania porad w zakresie archiwizacji oraz zasad stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, udostępnianie i brakowanie akt przekazywanych z jednostek organizacyjnych Urzędu

• współpraca z Archiwum Państwowym

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego

• sporządzanie informacji o sprawach prowadzonych przez Archiwum Zakładowe

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - kierunki ze specjalnością archiwistyczną

• doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego

• wiedza z zakresu stosowania przepisów dot. archiwizacji oraz instrukcji kancelaryjnej

• umiejętność obsługi klienta

• umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office) w stopniu bardzo dobrym

• odporność na warunki pracy w magazynach (wilgotność, niska temperatura, kurz)

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w prowadzeniu archiwum w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

cv i list motywacyjny - formularz

kserokopie świadectw pracy. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje-do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_WOR_213.doc

Przetwarzanie danych osobowych