Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2021-08-31
Nr ref.: Nr ref. OR/161/2021
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: praca na zastępstwo na okres ok. 4 miesięcy

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-09-21

Zakres podstawowych czynności

• ewidencja korespondencji wpływającej do Wydziału i podział na stanowiska pracy, obsługa poczty elektronicznej Wydziału
• prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych prowadzonych w systemach elektronicznych
• prowadzenie kalendarza dyrektora Wydziału i jego zastępcy
• organizowanie spotkań, rezerwowanie sal
• udostępnianie informacji publicznej
• organizowanie zaopatrzenia dla Wydziału w materiały biurowe
• nadawanie pracownikom Wydziału uprawnień dostępu do poszczególnych pomieszczeń

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy w sekretariacie w jednostce administracji publicznej
• znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• znajomość struktur Urzędu i zakresu zadań Wydziału oraz miejskich jednostek organizacyjnych
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• bardzo dobra organizacja pracy

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie kierunkowe: administracyjne lub ekonomiczne
• doświadczenie w zakresie obsługi administracyjnej w jednostce samorządu terytorialnego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w tworzeniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.