Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2007-03-30
Nr ref.: WOR/65/2007
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-05-14

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi sekretarskiej wydziału
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych, zbioru bieżącej informacji wydziałowej
• prowadzenie kalendarza zajęć Dyrektora wydziału i Z-cy
• prowadzenie spraw zaopatrzenia w artykuły biurowe dla wydziału
• udzielanie informacji interesantom, w tym informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich
• wysoki poziom umiejętności obsługi komputera (Pakiet Office)
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność redagowania pism i komunikatów
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

• kursy i szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu, obsługi klienta
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

życiorys, list motywacyjny, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dyplomów ukończenia studiów oraz oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

WOr_65.doc

Przetwarzanie danych osobowych