Oferta: ds. obsługi sekretariatu zespołów radców prawnych

Data publikacji: 2020-07-08
Nr ref.: OR/96/2020
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu zespołów radców prawnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-07-30

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie korespondencji
• wspomaganie radców prawnych w gromadzeniu dokumentów i pozyskiwaniu informacji niezbędnych do prowadzenia spraw
• sporządzanie projektów pism wewnętrznych
• prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw prowadzonych przez radców prawnych
• przygotowywanie i obsługa spotkań prowadzonych przez zastępcę dyrektora
• przekazywanie do Archiwum Zakładowego akt spraw prowadzonych przez radców prawnych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• minimum roczne doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy administracyjnej w jednostkach administracji publicznej lub kancelariach prawnych
• znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• dobra organizacja pracy własnej
• znajomość obsługi programu LEGALIS

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie na kierunkach: prawo, administracja, politologia
• doświadczenie w pracy jednostkach administracji samorządowej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w tworzeniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_OR_96_2020.doc

Przetwarzanie danych osobowych