Oferta: ds. obsługi sekretariatu skarbnika miasta

Data publikacji: 2011-05-26
Nr ref.: WOR/40/2011
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu skarbnika miasta

Data rozstrzygnięcia oferty

2011-06-27

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi sekretarskiej Skarbnika Miasta
• prowadzenie kalendarza zajęć Skarbnika Miasta
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych
• kontrolowanie terminowości realizacji  spraw kierowanych przez Skarbnika Miasta do jednostek organizacyjnych
• udzielanie informacji interesantom, w tym informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie
• co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich
• wysoki poziom umiejętności obsługi komputera (Pakiet Office)
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność redagowania pism i komunikatów
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

• kursy i szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu, obsługi klienta
• doświadczenie w  jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz interaktywny

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

do składania ofert zachęcamy także osoby niepełnosprawne

Informacja o wyniku naboru

dokument nr 6 o naborze worsekr.doc

Przetwarzanie danych osobowych