Oferta: ds. obsługi sekretariatu skarbnika miasta

Data publikacji: 2007-10-04
Nr ref.: WOR/215/2007
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu skarbnika miasta

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-11-16

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi sekretarskiej Skarbnika Miasta
• prowadzenie kalendarza zajęć Skarbnika Miasta
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych
• kontrolowanie terminowości realizacji spraw kierowanych przez Skarbnika Miasta do jednostek organizacyjnych
• udzielanie informacji interesantom, w tym informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki ekonomiczne, humanistyczne)
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich
• wysoki poziom umiejętności obsługi komputera (Pakiet Office)
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność redagowania pism i komunikatów
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

• kursy i szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu, obsługi klienta
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

życiorys, list motywacyjny, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dyplomów ukończenia studiów oraz oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ,
do składania ofert zachęcamy także osoby niepełnosprawne

Informacja o wyniku naboru

WOR_215.doc

Przetwarzanie danych osobowych