Oferta: ds. obsługi sekretariatu zespołów radców prawnych

Data publikacji: 2019-05-28
Nr ref.: OR/103/2019
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu zespołów radców prawnych
Informacje dodatkowe: Zespół Radców Prawnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-08-19

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie korespondencji
• wspomaganie radców prawnych w gromadzeniu dokumentów i pozyskiwaniu informacji niezbędnych do prowadzenia spraw
• sporządzanie projektów pism wewnętrznych
• prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw prowadzonych przez radców prawnych
• przygotowywanie i obsługa spotkań prowadzonych przez zastępcę dyrektora
• przekazywanie do Archiwum Zakładowego akt spraw prowadzonych przez radców prawnyc

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• minimum 3 letnie doświadczenie w pracy w sekretariacie w jednostkach administracji publicznej lub kancelarii prawnej
• znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• dobra organizacja pracy własnej
• znajomość obsługi programu LEGALIS

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy jednostkach administracji samorządowej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w tworzeniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

Informacja o wyniku naboru

info_o_naborze_103_2019.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.