Oferta: ds. administracyjno-kancelaryjnych

Data publikacji: 2021-09-14
Nr ref.: PO/175/2021
Wydział: Wydział Podatków i Opłat
Stanowisko: ds. administracyjno-kancelaryjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-10-06

Zakres podstawowych czynności

Obsługa administracyjno-kancelaryjna Wydziału, w tym m.in.

• obsługa korespondencji w systemie Mdok oraz korespondencji wychodzącej
• koordynowanie zadań związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków w Wydziale
• prowadzenie i aktualizacja informacji adresowych, telefonicznych, związanych z uprawnieniami pracowników do baz danych itp. zbiorów
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i pieczęci
• sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych
• obsługa telefoniczna Wydziału
• pełnienie funkcji wydziałowego Administratora Elektronicznych Nośników Informa

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie
• co najmniej 3-letni staż pracy
• doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej
• doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze klienta
• znajomość programów do obsługi korespondencji
• umiejętności komunikacji i współpracy
• samodzielność

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w jednostkach administracji w samorządowej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze, wyjścia poza miejsce pracy
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_PO_175_2021.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.