Oferta: ds. organizacyjno-kancelaryjnych

Data publikacji: 2023-07-06
Nr ref.: PO/113/2023
Wydział: Wydział Podatków i Opłat
Stanowisko: ds. organizacyjno-kancelaryjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2023-08-10

Zakres podstawowych czynności

• obsługa korespondencji w systemie Mdok, w tym przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz zbieranie i wysyłka korespondencji wychodzącej
• koordynowanie spraw kadrowych Wydziału, w tym m.in. ewidencja czasu pracy, delegacje, pełnomocnictwa, dostępy do systemów informatycznych i baz, ewidencja kart stanowisk pracy, itp.
• opracowywanie okresowych sprawozdań z pracy Wydziału, raportów i analiz
• sporządzanie projektów zmian dokumentów Wydziału, m.in. regulaminu, zarządzeń, itp.
• zadania związane z udostępnianiem informacji publicznej i publikacjami w Biuletynie Informacji Publicznej
• udzielanie informacji klientom zewnętrznym i wewnętrznym

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie
• minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe
• znajomość obiegu dokumentacji i obsługi kancelaryjnej
• samodzielność, dobra organizacja pracy

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w obsłudze klienta w administracji publicznej lub w obsłudze kancelarii, sekretariatu

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy: ul. Słowackiego 22, Poznań
• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w tworzeniu zasobów Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m. in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_PO_113_2023.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.