Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2022-03-17
Nr ref.: Pw/80/2022
Wydział: Wydział Prawny
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-04-15

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie korespondencji
• wspomaganie radców prawnych w gromadzeniu dokumentów i pozyskiwaniu informacji niezbędnych do prowadzenia spraw
• sporządzanie projektów pism wewnętrznych
• prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw prowadzonych przez radców prawnych
• przygotowywanie i obsługa spotkań prowadzonych przez zastępcę dyrektora
• przekazywanie do Archiwum Zakładowego akt spraw prowadzonych przez radców prawnych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze klienta w administracji publicznej lub kancelarii prawnej
• znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• dobra organizacja pracy własnej

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie kierunkowe: prawo, administracja, politologia
• doświadczenie w pracy w sekretariacie
• znajomość struktury, zadań i kompetencji jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania i miejskich jednostek organizacyjnych
• znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy - ul. Gronowa 20
• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w tworzeniu ładu administracyjnego Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_Pw_80_2022.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.