Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2025-10-01
Nr ref.: Pw/205/2025
Wydział: Wydział Prawny
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie korespondencji
• sporządzanie projektów pism wewnętrznych
• prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw prowadzonych przez radców prawnych
• przygotowywanie i obsługa spotkań prowadzonych przez dyrektora
• przekazywanie do Archiwum Zakładowego akt spraw prowadzonych przez radców prawnych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w jednostce administracji samorządowej
• znajomość struktury, zadań i kompetencji jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania i miejskich jednostek organizacyjnych
• doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta
• znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów
• dobra organizacja pracy, skrupulatność

Wymagania dodatkowe

brak

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy - pl. Kolegiacki 17
• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, My Benefit, Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-10-12.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.