Oferta: ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych

Data publikacji: 2019-03-26
Nr ref.: ROM/53/2019
Wydział: Wydział Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej
Stanowisko: ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-04-11

Zakres podstawowych czynności

• obsługa sekretariatu Wydziału, w tym:

-         zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji Wydziału, redagowanie korespondencji, obsługa  wydziałowej skrzynki elektronicznej
-         prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji
-         prowadzenie spraw kadrowych związanych z dyscypliną i czasem pracy, szkoleniami oraz upoważnieniami  i pełnomocnictwami
-         przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych
-         prowadzenie spraw zaopatrzenia Wydziału m.in. w materiały biurowe
-         prowadzenia ewidencji mienia ruchomego
-         prowadzenie rejestru skarg i wniosków

• opracowywanie analiz problemowych, informacji i opinii dotyczących gospodarki miejskiej oraz monitorowanie zmian
  w niej zachodzących

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• przynajmniej trzy lata doświadczenia zawodowego, w tym, co najmniej rok w obsłudze sekretariatu,
• doświadczenie w zakresie opracowywania raportów i analiz
• doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• dobra umiejętność analizy, interpretacji i przedstawiania danych
• dobra umiejętność redagowania tekstów

Wymagania dodatkowe

• znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i sytuacji społeczno-gospodarczej Poznania
• dobra znajomość języka angielskiego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• wyjścia poza miejsce pracy, wyjazdy służbowe
• miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_ROM_53_2019.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.