Oferta: ds. archiwizacji

Data publikacji: 2022-08-19
Nr ref.: UA/200/2022
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. archiwizacji

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-09-09

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw z zakresu obsługi archiwalnej m.in. poprzez: zapewnienie bieżącej obsługi dot. dokumentacji archiwalnej albo klasyfikującej się do archiwum, współpracę z Archiwum Zakładowym, w szczególności w zakresie prawidłowego przechowywania akt archiwalnych oraz udostępniania akt pracownikom Wydziału, obsługa magazynu wydziałowego akt kategorii B, digitalizacja akt wraz z zarządzaniem zasobem zcyfryzowanym
• udzielanie wszelkich informacji w zakresie archiwizacji oraz udostępnianie akt różnym instytucjom i klientom
• udostępnianie informacji publicznej
• sporządzanie materiałów sprawozdawczych i opracowań analitycznych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe na kierunku historia - specjalność: archiwistyczna
• umiejętność stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość Instrukcji Kancelaryjnej oraz Ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach
• bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office
• dobra organizacja pracy własnej

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej lub innych jednostkach na stanowiskach związanych z obsługą archiwum
• ogólna znajomość tematyki planowania przestrzennego i prawa budowlanego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• stanowisko pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

 Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_UA_200_2022.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.