Oferta: ds. obsługi kancelarii

Data publikacji: 2022-08-25
Nr ref.: UA/212/2022
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. obsługi kancelarii

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-10-19

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie korespondencji i wniosków od klientów
• prowadzenie dziennika korespondencji i ewidencji spraw
• pobieranie opłat skarbowych za pomocą terminala kart płatniczych
• wysyłanie korespondencji

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na stanowiskach administracyjno-organizacyjnych
• wiedza z przebiegu procesu inwestycyjnego
• bardzo dobra obsługa programów MS Office
• bardzo dobra komunikatywność i umiejętność obsługi klienta

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, archiwistyka
• umiejętność stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, Prawo budowlane oraz przepisów pokrewnych
• kursy/szkolenia w zakresie obsługi klienta
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu ładu administracyjnego Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_UA_212_2022.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.