Oferta: ds.obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2006-01-24
Nr ref.: WUIA/14/2006
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds.obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: Praca na zastępstwo

Data rozstrzygnięcia oferty

2006-03-01

Zakres podstawowych czynności

- prowadzenie obsługi sekretarskiej biura
- prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych
- przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji
- prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacji dokumentów biura
- obsługa systemu KSAT
- prowadzenie spraw zaopatrzenia materiałowego biura

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe magisterskie
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe związane z obsługą sekretariatu
- wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
- wysoki poziom umiejętności obsługi komputera MS Office
- umiejętność redagowania pism i komunikatów
- dobra znajomość języka angielskiego

Wymagania dodatkowe

- kursy i szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi klienta, sekreatriatu
- doświadczenie w jednostkach administracji publicznej
- znajomość prawa budowlanego i ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

Wymagane dokumenty

• życiorys
• oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie
• list motywacyjny
• kserokopie świadectw pracy
• kserokopie dyplomów ukończenia studiów

Informacja o wyniku naboru

WUIA_14.doc

Przetwarzanie danych osobowych