Oferta: ds. administracyjnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2016-11-14
Nr ref.: UA/120/2016
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. administracyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-12-13

Zakres podstawowych czynności

obsługa administracyjna oddziału, w tym: odbiór i wysyłka korespondencji, rejestracja korespondencji w systemie MOPIN, bieżące odnotowywanie spraw w rejestrach, przygotowywanie spraw do merytorycznego rozpatrzenia, przekazywanie dokumentów pracownikom merytorycznym oddziału, archiwizacja akt
sporządzanie sprawozdań i opracowań analitycznych
udzielanie informacji o zakresie i właściwościach spraw załatwianych w oddziale

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe
przynajmniej półroczne doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego
umiejętność stosowania przepisów Instrukcji Kancelaryjnej
podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
wiedza z zakresu przebiegu procesu inwestycyjnego
bardzo dobra organizacja pracy
bardzo dobra komunikatywność i umiejętność obsługi klienta

Wymagania dodatkowe

wykształcenie wyższe - administracja, archiwistyka
doświadczenie w tworzeniu sprawozdań i opracowań analitycznych

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie przy komputerze, związana z bezpośrednią obsługą klienta wewnętrznego; dostęp do miejsca pracy jest dostosowany do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.