Oferta: ds. obsługi kancelarii

Data publikacji: 2019-07-24
Nr ref.: UA/157/2019
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. obsługi kancelarii

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-08-22

Zakres podstawowych czynności

• kompleksowa obsługa klientów w zakresie przyjmowania korespondencji i wniosków od klientów
• rozdzielanie korespondencji między jednostki organizacyjne Wydziału
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz Wydziału
• pobieranie opłat skarbowych za pomocą terminala kart płatniczych
• wydawanie zatwierdzonej dokumentacji Inwestorom
• prowadzenie elektronicznej ewidencji spraw
• udzielanie informacji o  prowadzonych przez Wydział postępowaniach administracyjnych
• poświadczanie zgodności odpisów dokumentów z oryginałem w sprawach należących do właściwości Wydziału

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - administracja, archiwistyka, gospodarka przestrzenna
• doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta
• umiejętność stosowania przepisów Instrukcji kancelaryjnej i Kpa
• wiedza z zakresu przebiegu procesu inwestycyjnego
• bardzo dobra komunikatywność i umiejętność obsługi klienta

Wymagania dodatkowe

• przynajmniej półroczne doświadczenie w jednostkach administracji publicznej
• szkolenia z zakresu obsługi klienta

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_157_2019.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.