Oferta: obsługi administracyjnej

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2015-12-14
Nr ref.: UA/134/2015
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: obsługi administracyjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-02-02

Zakres podstawowych czynności

udzielanie klientom informacji o toku postępowania administracyjnego spraw prowadzonych przez Wydział Urbanistyki i Architektury w tym przekazywanie akt spraw załatwionych
podejmowane czynności związanych z obsługą archiwum wydziałowego
sporządzanie sprawozdań oraz opracowań analitycznych z prowadzonych zadań
udostępnianie informacji publicznej z zasobu archiwalnego

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe - archiwistyka
umiejętność stosowania przepisów z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
dobra komunikatywność
bardzo dobra organizacja pracy

Wymagania dodatkowe

kursy/szkolenia z umiejętności obsługi klienta

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie z wykorzystaniem komputera, wymaga bezpośredniego obsługi klienta oraz kontaktowania się z innymi stanowiskami i instytucjami; wyjścia poza miejsce pracy; dostęp do miejsca pracy dostosowany dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.
Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.