Oferta: ds. informacji przestrzennej

Data publikacji: 2024-06-20
Nr ref.: UA/98/2024
Wydział: Wydział Urbanistyki i Architektury
Stanowisko: ds. informacji przestrzennej

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-07-16

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw z zakresu obsługi archiwalnej m.in. poprzez: zapewnienie bieżącej obsługi dokumentacji archiwalnej albo klasyfikującej się do archiwum, współpracę z Archiwum Zakładowym, w szczególności w zakresie prawidłowego przechowywania akt archiwalnych oraz udostępniania akt pracownikom Wydziału, obsługę magazynu wydziałowego akt kategorii B, digitalizację akt wraz z zarządzaniem zasobem cyfrowym
• udzielanie informacji w zakresie archiwizacji oraz udostępnianie akt instytucjom i klientom
• udostępnianie informacji publicznej
• sporządzanie materiałów sprawozdawczych i opracowań analitycznych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - administracja lub historia - specjalność archiwistyczna lub inne kierunki uzupełnione kursami, studiami podyplomowymi z zakresu archiwistyki
• znajomość Instrukcji Kancelaryjnej oraz Ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach
• umiejętność stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office
• bardzo dobra komunikatywność i umiejętność obsługi klienta

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe - gospodarka przestrzenna
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej lub innych jednostkach na stanowiskach związanych z obsługą archiwum
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej związane z obsługą procesu inwestycyjnego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

 Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu ładu administracyjnego Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.