Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2021-03-26
Nr ref.: ZSS/42/2021
Wydział: Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-04-30

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Wydziału, obsługa poczty elektronicznej Wydziału
• prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych Wydziału, w tym m.in.: prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i zastępców, obsługa spotkań, nadzór nad pieczęciami urzędowymi, prowadzenie ewidencji krajowych delegacji służbowych Wydziału
• telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klienta
• opracowywanie projektów pism referencyjnych, gratulacyjnych i podziękowań
• przygotowywanie wniosków o nadanie uprawnień dla pracowników Wydziału i prowadzenie zbioru tych dokumentów

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu
• wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
• znajomość pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w warunkach stresu
• wysoki poziom umiejętności społecznych

Wymagania dodatkowe

• kursy/szkolenia w zakresie obsługi  sekretariatu, obsługi klienta
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kopie świadectw pracy oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• stanowisko pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

informacja o naborze_ZSS_42_2021.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.