Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2021-03-26
Nr ref.: ZSS/42/2021
Wydział: Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-04-30

Zakres podstawowych czynności

  • przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Wydziału, obsługa poczty elektronicznej Wydziału
  • prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych Wydziału, w tym m.in.: prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i zastępców, obsługa spotkań, nadzór nad pieczęciami urzędowymi, prowadzenie ewidencji krajowych delegacji służbowych Wydziału
  • telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klienta
  • opracowywanie projektów pism referencyjnych, gratulacyjnych i podziękowań
  • przygotowywanie wniosków o nadanie uprawnień dla pracowników Wydziału i prowadzenie zbioru tych dokumentów

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie w obsłudze sekretariatu
  • wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
  • znajomość pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w warunkach stresu
  • wysoki poziom umiejętności społecznych

Wymagania dodatkowe

  • kursy/szkolenia w zakresie obsługi  sekretariatu, obsługi klienta
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

  • wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
  • kopie świadectw pracy oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Warunki pracy:

  • praca głównie przy komputerze
  • bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
  • stanowisko pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie
  • udział w kształtowaniu Miasta
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
  • 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych
  • przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

informacja o naborze_ZSS_42_2021.docx plik binarny

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Anna Ajchsztet
Data wytworzenia informacji: 2021-04-30
Opis zmian: informacja o naborze (Aktualizacja)
Opublikował(a): Anna Ajchsztet
Data i godzina publikacji: 2021-04-30 12:14