Oferta: ds. organizacyjno-administracyjnych

Data publikacji: 2018-01-03
Nr ref.: ZSS/1/2018
Wydział: Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
Stanowisko: ds. organizacyjno-administracyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-02-01

Zakres podstawowych czynności

• przygotowywanie analiz i sprawozdań z zadań realizowanych przez Wydział, m.in.
  z realizacji uchwał Rady Miasta Poznania i zarządzeń Prezydenta Miasta Poznania
• obsługa administracyjna Wydziału, w tym archiwizacja, wspomaganie pracy sekretariatu Wydziału, obsługa korespondencji itp.
• współudział w redagowaniu BIP i strony internetowej m.in. zamieszczanie informacji na wortalu Miasta Poznania poświęconemu zdrowiu i sprawom społecznym
• zadania z obszaru ochrony i promocji zdrowia oraz polityki społecznej dotyczące jednostek nadzorowanych przez Wydział, m.in. prowadzenie zbiorów statutów i regulaminów, przygotowywanie porozumień, aktualizacja informacji o gospodarowaniu nieruchomościami, prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i standaryzacją jakości usług
• obsługa organizacyjna działań Komisji Dialogu Obywatelskiego

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - administracja
• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office
• wysoki poziom umiejętności społecznych

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony zdrowia i pomocy społecznej
• doświadczenie w tworzeniu pism, publikacji internetowych, protokołowaniu i sporządzaniu analiz

Wymagane dokumenty

• informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie z wykorzystaniem komputera, wymaga bezpośredniej obsługi klienta i kontaktowania się z innymi stanowiskami i instytucjami; wyjścia poza miejsce pracy
i delegacje służbowe; dostęp do miejsca pracy jest dostosowany dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_ZSS_1_2018.doc

Przetwarzanie danych osobowych