Oferta: ds. obsługi asystenckiej zastępcy prezydenta

Data publikacji: 2025-09-10
Nr ref.: PRD/187/2025
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. obsługi asystenckiej zastępcy prezydenta

Zakres podstawowych czynności

• obsługa krajowych i zagranicznych kontaktów publicznych Zastępcy Prezydenta
• przedkładanie i referowanie Zastępcy Prezydenta kalendarza spotkań
• przygotowanie i redagowanie pism, wystąpień, listów gratulacyjnych, komunikatów itp. oraz materiałów niezbędnych do udziału Zastępcy Prezydenta w oficjalnych spotkaniach zewnętrznych
• asystowanie Zastępcy Prezydenta w spotkaniach oficjalnych i roboczych, w tym: zapraszanie i przyjmowanie gości Zastępcy Prezydenta zgodnie z wymogami protokołu dyplomatycznego
• gromadzenie i opracowywanie informacji niezbędnych do podjęcia decyzji o kierunkach działań, zgodnie z projektami zgłaszanymi przez Zastępcę Prezydenta.
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zastępcą Prezydenta, sekretariatem i wydziałami/biurami Urzędu

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• 4 lata stażu pracy
• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim
• umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego
• wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
• bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
• dobra znajomość języka angielskiego
• dyspozycyjność

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień związanych z życiem społeczno-gospodarczym miasta Poznania
• doświadczenie w stosowaniu zasad protokołu dyplomatycznego
• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy i delegacje służbowe
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-09-21.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.