Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2025-07-07
Nr ref.: KPRM/131/2025
Wydział: Biuro Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Zakres podstawowych czynności

• Obsługa administracyjna Biura, w tym:

- przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją dyrektora

- przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych

- zabezpieczenie potrzeb Biura w zakresie wyposażenia w artykuły biurowe

- prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników Biura

• Wsparcie pracy dyrekcji Biura, w tym:

- prowadzenie kalendarza

- organizacja spotkań

- nadzór nad przygotowywaniem materiałów dla dyrekcji na spotkania

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy własnej 
• samodzielność
• bardzo dobra umiejętność współpracy
• wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• kursy, szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu, prawa pracy

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• miejsce pracy: pl. Kolegiacki 17
• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m.in. dopłata do wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, Multisport)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-07-17.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.