Oferta: ds. organizacyjno-administracyjnych

Data publikacji: 2026-01-19
Nr ref.: ZSS/10/2026
Wydział: Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
Stanowisko: ds. organizacyjno-administracyjnych

Zakres podstawowych czynności

• obsługa korespondencji Wydziału przychodzącej i wychodzącej (w tym e-dokumentów), obsługa poczty elektronicznej Wydziału, przekazywanie pism zgodnie z dekretacją dyrekcji
• bieżące wspomaganie pracy sekretariatu i zastępowanie pracownika sekretariatu Wydziału
• obsługa administracyjna Wydziału, między innymi: prowadzenie ewidencji, wykazów, zbiorów informacji teleadresowych, współudział w przygotowaniu i obsłudze spotkań prowadzonych przez dyrekcję
• przygotowywanie pism okolicznościowych, referencyjnych, gratulacyjnych i podziękowań
• koordynacja opiniowania wniosków o objęcie przedsięwzięć patronatem Prezydenta Miasta Poznania w obszarze działania Wydziału

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na stanowiskach ds. organizacyjnych / w sekretariacie w jednostkach administracji publicznej
• wiedza z zakresu stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• bardzo dobra organizacja pracy

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie pracy w obszarze polityki społecznej lub zdrowia publicznego
• doświadczenie w przygotowywaniu i redagowaniu tekstów okolicznościowych, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m. in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, karta Multisport,)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2026-02-02.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.